2. 利用矛盾職能建構記帳士事務所個資管理架構
事務所人員配置相當緊縮，要能夠讓個資使用人員、資訊專業人員、事務所所長、個資專責人員能夠相互勾稽，必須靠職責上矛盾職能的設計，本書會先分析前開各類人應有的職掌然後在書中實作。

3. 手把手建立文件管理系統和個資盤點資料庫
在Win10/Win11個人電腦上實現文件管理系統的架設，讓個資的存取留下稽核軌跡。另外以Base資料庫做個資盤點，盤點的目的在於勾稽，所以個資盤點資料庫裡面可以清楚的知識目前事務所保有個資筆數、保管人、個資內容、文件名稱等資訊。

作者介紹
陳瑞麟

成功大學企研所畢業主修策略
中華民國能源經濟學會永久會員
台灣數位鑑識發展協會正會員
普考財產保險經紀人及格（專注資安保險領域）

現職
新心資安科技股份有限公司資安長 104人力銀行履歷診療室 Giver（己累積履歷健診人數超過500人）

網站：https://newmindsec.blogspot.com/ Email：eapdb20211116@gmail.com Line id：0953881320

經歷
聖約翰科技大學資管系兼任講師
台電公司管理師
安華聯網科技資安工程師

自介
中年的資歷，帶有新鮮人的態度，永遠將每一個挑戰和上台的機會視為第一次；追求專業．熱情．創新．毅力的價值觀。

目錄列表

個人資料檔案安全維護管理辦法解決方案─記帳士與記帳與報稅代理人適用

書封
目錄

1. 本書需用軟體下載與操作概說

1.1. 名詞解釋
1.2. 本書所用到各軟體的下載、解壓縮與安裝說明

1.2.1. 下裝安裝LibreOffice Base
1.2.2. 開啟個資盤點資料庫
1.2.3. 下載安裝Xampp
1.2.4. 啟動Xampp
1.2.5. 取得電腦IP位置
1.2.6. 開啟網頁和phpMyAdmin資料庫管理介面

1.3. 文件管理系統（KRYSTALCE DMS）簡介

1.3.1. 下載及安裝文件管理系統KRYSTALCE DMS
1.3.2. 開啟並登入文件管理系統KRYSTALCE DMS
1.3.3. 設定文件管理系統KRYSTALCE DMS
1.3.4. 備份文件管理系統KRYSTALCE DMS

1.4. 檔案加密簡介

1.4.1. Windows內建檔案與資料夾加解密
1.4.2. 包裝成壓縮檔加解密
1.4.3. Excel檔案加解密
1.4.4. Word檔案加解密

1.5. 資料去識別化簡介

1.5.1. Excel實作資料去識別化（改編自Office指南）
1.5.2. Word實作資料去識別化（改編自學不完．教不停．用不盡部落格）

1.6. 以Thunderbird和PGP實作電子郵件傳輸加密

1.6.1. Thunderbird下載安裝
1.6.2. 開啟Mozilla Thunderbird及郵件帳戶設定
1.6.3. 金鑰製作
1.6.4. 加密郵件發信實例

1.7. 文件管理系統（DMS）基本操作

1.7.1. 新同仁開設資料夾並設定權限（DMS新增資料夾）
1.7.2. 新同仁上傳檔案（DMS檔案操作）
1.7.3. 新同仁更換檔案（DMS檔案操作）
1.7.4. 關閉系統中的文件管理系統程式（DMS程式操作）

1.8. 個資盤點管理系統（Base）基本操作

1.8.1. 表單資料輸入（Base）
1.8.2. 表格維護（Base）
1.8.3. 匯出個資盤點管理系統（Base）資料
1.8.4. 匯入個資盤點管理系統（Base）資料

2. 記帳士與記帳及報稅代理人個人資料檔案安全維護管理辦法解析

2.1. 法源（第一條）
2.2. 個人資料檔案安全維護計畫（第二條）
2.3. 指定專人或建立專責組織（第三條）

2.3.1. 個資專責人員：業務終止後個人資料處理方法
2.3.2. 個資專責人員：個人資料保護管理政策
2.3.3. 個資專責人員：專業教育訓練
2.3.4. 個資專責人員：書面報告
2.3.5. 個資專責人員：個資盤點資料庫(base)
2.3.6. 個資專責人員：個資文件入庫申請表
2.3.7. 個資專責人員：備份事務所個資盤點資料庫
2.3.8. 個資專責人員：文件管理系統(DMS)的安裝與維護
2.3.9. 個資專責人員：個資當事人行使權利
2.3.10. 資訊專責人員：資訊軟硬體系統架設與疑難諮詢
2.3.11. 個資使用者：收取、使用、銷毀個資、備份工作用檔案
2.3.12. 個資使用者：填寫文件管理系統業務異動申請表
2.3.13. 事務所所長：個資處理政策審核、協調個資相關事宜

2.4. 清查保有之個人資料納入安維計畫範圍並定期確認（第四條）
2.5. 風險分析與適當管控措施（第五條、第十七條）
2.6. 因應事故（第六條）
2.7. 管理程式（第七條）
2.8. 告知義務（第八條）
2.9. 特定目的與法定要件（第九條）
2.10. 個資蒐集處理利用委外（第十條）
2.11. 國際傳輸（第十一條）
2.12. 當事人行使個資權利（第十二條）
2.13. 主動更正（第十三條）
2.14. 特殊目的消失或屆滿時個資處置（第十四條）
2.15. 人員管理措施（第十五條）
2.16. 資料安全管理措施（第十六條）
2.17. 資訊安全措施（第十七條）
2.18. 環境及設備安全管理措施（第十八條）
2.19. 資料安全軌跡與業務終止處理（第十九條）
2.20. 記帳士事務所個人資料檔案安全維護計畫稽核機制（第二十條）
2.21. 記帳士事務所個人資料檔案安全維護計畫必要時應修正（第二十一條）
2.22. 施行日期（第二十二條）

3. 辦公室桌機資安強化

3.1. 實體銷毀與水解、消磁、碎紙機
3.2. Windows 營幕保護裝置和桌面淨空
3.3. Google Chrome無痕式瀏覽
3.4. Windows 資安健診書介紹

4. 安全維護管理辦法─矛盾職能設計

4.1. 個資專責人員
4.2. 資訊管理人員
4.3. 個資使用人員A-C
4.4. 事務所所長

5. 個資盤點系統（Base資料庫操作）

5.1. 業務終止時的操作（Base刪除含個資檔案）
5.2. 業務終止時的操作（Base保留含個資檔案）
5.3. 同仁離職、異動（業務移轉時）的操作（Base變更業務負責人員）
5.4. 個資入庫（Base登錄資料）
5.5. 個資當事人行使權利（查詢或請求閱覽、請求製給複製本）
5.6. 個資當事人行使權利（請求補充或更正、停止蒐集、處理或利用、刪除）
5.7. 動態的查詢事務所有那些「個資存放檔名」以及其個資明細
5.8. 風險分析與控制措施實作（Base）
5.9. 個資國際傳輸檢核表實作（Base）
5.10. 個資主動更正實作（Base）
5.11. 定期確認保有個資資料之特定目的及期限（含個處刪除和停止利用操作）
5.12. 個人資料侵害事故通報及紀錄表

6. 文件管理系統（KRYSTALCE DMS操作）

6.1. 業務終止時的操作（DMS刪除含個資檔案）
6.2. 業務終止時的操作（DMS因特定目的保留含個資檔案）
6.3. 同仁離職、異動（業務移轉時）的操作（DMS資料夾權限異動）
6.4. 個資專責人員處理個資檔入庫申請表（DMS檔案操作）
6.5. 個資當事人行使權利（查詢或請求閱覽、請求製給複製本）
6.6. 個資當事人行使權利（請求補充或更正、停止蒐集、處理或利用、刪除）
6.7. 文件管理系統（DMS）記錄特定事件
6.8. 文件管理系統（DMS）國際傳輸檔案備註
6.9. 文件管理系統（DMS）個資主動更正
6.10. 帳號管控和存取安全（DMS）

7. 資安保險

7.1. 資安保險（含資料保護保險）概說
7.2. 實例─南山產物（南山產物資料保護保險-天網版）
7.3. 實例─和泰產險（和泰產物資安防護保險）
7.4. 實例─國泰產險（國泰產物中小企業資訊網路安全保險）

8. 附錄一法令與規章

8.1. 記帳士與記帳及報稅代理人個人資料檔案安全維護管理辦法全文
8.2. 個人資料保護管理政策（改編自投資人保護中心資安暨個資專區）
8.3. 記帳士事務所個人資料檔案安全維護計畫（改編自北市記帳士公會個資區）
8.4. 業務終止後個人資料處理方法（改編自公平會網站多層次傳銷專區）
8.5. 確認是否包含個資法第六條所定個資處理程式
8.6. 確保蒐集處理或利用本法第六條所定個人資料符合相關法令處理程式
8.7. 可攜式資訊設備及儲存媒體管理要點

9. 附錄二：本書所附表格

9.1. 文件管理系統帳號權限異動申請表
9.2. 文件管理系統使用者及帳號一覽表
9.3. 個資文件入庫申請表
9.4. 蒐集個人資料告知事項暨個人資料提供同意書（改編自台南市記帳士公會）
9.5. 風險分析與控制措施表
9.6. 防止外部網路入侵對策年度演練表
9.7. 非法或異常使用行為之監控與因應機製錶
9.8. 個人資料侵害事故通報及紀錄表
9.9. 個資委外安全評估查核表
9.10. 個資國際傳輸檢核表
9.11. 個資當事人行使權利檢核表
9.12. 個資主動更正檢核表
9.13. 特殊目的消失或屆滿時個資處置一覽表
9.14. 事務所權限內涵一覽表（供定期檢視）
9.15. 保密切結書（在職員工）（改編自臺北科技大學網站）
9.16. 保密切結書（離職員工）（改編自臺北市記帳士公會網站個資專區）
9.17. 新心資安科技股份有限公司資訊安全措施年度演練與檢討一覽表
9.18. 記帳士個人資料管理內部自主稽核表（參考改編自北市記帳士公會個資區）

表格 1 文件管理系統帳號／權限/異動申請單
表格 2 文件管理系統使用者及帳號一覽表
表格 3 去識別化個資範例
表格 4 DMS文件管理系統基本操作練習
表格 5 個資使用者資料維護範例資料
表格 6 個資（扣繳憑單）範例資料節錄（一）
表格 7 個資（扣繳憑單）範例資料節錄（二）
表格 8 個資文件入庫申請表
表格 9 資通系統防護基準實作說明表（改編自臺北市記帳士公會個資專區）
表格 10 風險分析與控制措施表
表格 11 防止外部網路入侵對策年度演練表
表格 12 非法或異常使用行為之監控與因應機製錶
表格 13 個人資料侵害事故通報及紀錄表
表格 14 個資委外安全評估查核表
表格 15 個資國際傳輸檢核表
表格 16 個資當事人行使權利檢核表
表格 17 待檢核正確性個資清單
表格 18 個資主動更正檢核表
表格 19 特殊目的消失或屆滿時個資處置一覽表
表格 20 OO事務所權限內涵一覽表（供定期檢視）
表格 21 資通系統防護基準實作說明表（同表格 9）
表格 22 資訊安全措施年度演練與檢討一覽表
表格 23 個人於業務檔案儲存與處理母表單欄位及內容一覽表
表格 24 業務上保存之個人資料盤點子表單欄位及內容一覽表
表格 25 移交清單
表格 26 個資文件入庫申請表（BASE)
表格 27 個人於業務檔案儲存與處理母表單（摘錄釋例）
表格 28 個資當事人行使權利檢核表（查詢、製給附本）範例
表格 29 個資當事人行使權利檢核表（請求補充或更正、停止蒐集、處理或利用、刪除）範例
表格 30 風險分析與控制措施表(BASE)
表格 31 個資國際傳輸檢核表(BASE)
表格 32 個資主動更正檢核表（BASE）
表格 33 個資檔入庫申請表（期限）（BASE）
表格 34 個人資料侵害事故通報及紀錄表（BASE）
表格 35 系統操作刪除個資檔案整理表
表格 36 個資文件入庫申請表（DMS）
表格 37 使用者CANDY存取紀錄
表格 38 PIM_USER_CANDY資料夾存取紀錄

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