AI庶務自動化

詳細資訊

書籍簡介
為什麼你需要這本書？
根據微軟2023年工作趨勢指數，知識工作者每日處理122封郵件，其中68%屬於「可範本回覆」的制式溝通。更別提那些佔據你大半工作時間的例行庶務——它們佔用你的時間，卻無助於你的職涯成長。
這本書要告訴你：這些時間，完全可以被AI接管。

核心方法論：「AI機械腎」工作系統
本書首創「AI機械腎」概念——將AI工具視為你工作流程中的「第二顆腎臟」，專門過濾、處理、排解那些繁瑣、重複、耗時的庶務，讓你能將精力集中在真正需要人類判斷與創造力的高價值任務上。
這套系統包含四大核心支柱：
支柱
對應功能
效益
ߔ䠨窺땥얦䝥奠
郵件分類、會議錄音、資料抓取
減少80%手動輸入
ߧࠦ麥姨鑭Ơ
Prompt工廠、範本生成、語意分析
30分鐘完成3小時工作
⚡ 快速輸出
一鍵週報、圖表生成、摘要濃縮
產出品質不打折
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知識庫搜尋、檔定位、版本追蹤
5秒內找到任何資料

本書特色系統化
全書以8堂實戰課，帶你從「AI初學者」晉升為「人機協作高手」：
第一章｜從3小時到30分鐘：庶務時間的縮水祕證
學會測量你的庶務黑洞，建立人機分工4象限（創意、判斷、校對、執行），並在30分鐘內完成第一條自動化流程設定。
第二章｜AI郵件中樞：秒殺收發
解構5大郵件類型，學會使用AI自動分類（準確率91%）、一鍵草擬9組可改寫範本，並掌握語氣旋鈕（正式/中性/輕鬆）自由切換。實測可將每日郵件處理時間從90分鐘降至22分鐘。
第三章｜會議減法：從60分鐘到10分鐘
會議前自動生成目標導向議程、預測與會者貢獻度；會議中即時語音轉文字、標記決議事項；會議後一頁式摘要＋待辦自動派發。
第四章｜一鍵週報：從數據到敘事
串接Jira、Google Analytics、Salesforce等工具，自動清理數據並生成OKR對齊的完整週報，含3張專業圖表，耗時從45分鐘壓縮至15分鐘。
第五章｜簡報光速化：30頁→30分鐘
AI輔助大綱生成（金字塔敘事層）、圖像製作與版權風險管理、語音節奏分析與Q&A預測，省下4小時用於高階策略思考。
第六章｜數據清掃：報表不再手工
系統性辨識7種常見格式錯誤，AI自動偵錯腳本＋例外攔截機制，讓關帳日從7.5天縮短至3天，錯誤率從1.8%降至0.3%。
第七章｜知識庫第二腦：搜尋≤5秒
將常用文件向量化，建立個人與團隊知識庫，實現語意搜尋取代關鍵字搜尋，5秒內定位任何資料。
第八章｜流程疊代：持續優化儀表板
建立PDCA＋AI的閉環優化機制，用自動儀表板監控時間節省、錯誤率下降、滿意度提升三大指標。

實用工具完整提供
檢核清單
庶務黑洞量測14天追蹤表
郵件事實查核Check-List
機敏資訊遮罩3步驟確認單
會議效率評估指標卡
Prompt提示詞庫
9組郵件一鍵草擬範本
30+會議摘要Prompt指令集
週報生成完整Prompt公式
簡報大綱與圖表生成指令
速查表與範本
人機分工4象限圖
5大郵件類型回覆範本
一頁式會議摘要格式
資料清理5規則速查卡
工具串接指南
API串接與無代碼工具設定步驟
排程工具與權限加密設定
知識庫格式支援一覽表

與同類書籍的差異化優勢
特色
本書
一般AI工具書
情境接地氣
從台灣上班族真實場景出發，時間、地點、問題高度擬真
多為理論或國外案例
系統性架構
從測量→導入→優化，8章節完整閉環
散點式工具介紹
時間量化
每章明確標示時間節省數字（3小時→30分鐘等）
僅含糊提及「效率提升」
Prompt即戰力
直接給9組範本＋可改寫公式，Copy就能用
僅提供原則，缺乏實例
風險管理
專章說明事實查核、機敏資訊、版權風險
常忽略這些實務痛點

作者簡介
Eliyah Oren｜AI工作流程設計師
Eliyah Oren長期觀察亞洲職場的「加班文化」現象，深信科技應當為人類服務，而非讓人類成為科技的奴僕。過去十年間，他專注於研究人機協作的最佳實踐，協助超過300家中大型企業導入AI自動化流程，橫跨科技、金融、製藥、零售等產業。
不同於學院派的理論派，Eliyah Oren更像是「職場翻譯官」——他擅長將複雜的AI技術，轉化為「明天就能上工」的具體指令。他相信：「最好的工具，是讓你忘記工具存在的工具。」
他的願望很簡單：讓每一個認真工作的人，都能準時下班，去追尋生命中更重要的人事物。

立即行動
你是否願意試想一個情境：
明天下午5點，你完成所有例行工作，關掉電腦。
走出辦公大樓時，夕陽正好落在天邊。
你拿起手機，不是回工作訊息，而是打給好久不見的朋友：
「今晚有空嗎？我們去吃那家一直想試的餐廳。」
這不是夢。
從今天開始，給自己一顆「AI機械腎」。

關鍵字標籤
AI工作術, AI工具, ChatGPT辦公室應用, AI自動化, 提升工作效率
時間管理, 庶務省時, 人機協作, AI郵件管理, 會議效率
週報範本, 簡報技巧, 資料處理, 數據清洗, 知識庫管理
AI productivity, 上班族必備, 數位轉型, 職場技能, AI新手入門

商品特色摘要
✅ 獨創「AI機械腎」系統：將AI視為你的工作外掛器官，專門過濾庶務、釋放你的時間
✅ 8堂課完整覆蓋：從郵件、會議、週報、簡報、資料到知識庫，職場80%例行工作全包
✅ 時間節省看得見：具體數字承諾（3小時→30分鐘、60分鐘會議→10分鐘、5秒內搜尋到檔案）
✅ Prompt即戰力：9組郵件範本、30+會議摘要指令、完整生成公式，複製貼上馬上用
✅ 風險雷達完整：郵件事實查核、機敏資訊遮罩、AI圖像版權問題，實戰不能踩的坑都幫你標好
✅ 台灣在地情境：從臺北內湖辦公室到信義區咖啡廳，場景設定超有共鳴
✅ 適合各種程度：從「從未用過AI工具」到「想系統化整合現有工具」，都能找到著力點
✅ 實測數據支撐：91%郵件分類準確率、每月省下60+小時、管理300+企業的驗證方法論

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