NotebookLM 機構評鑑攻略

詳細資訊

用 AI 整理條文、準備佐證、做完簡報

NotebookLM 實戰系列 ｜ 第 1 冊

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評鑑通知來了。

附件是一份密密麻麻的評鑑指標，整整 80 條。每條都是「應建立完善之服務輸送機制並有具體成效」這種句子。你看了三遍，還是不確定它到底要你準備什麼。

佐證資料呢？有些在 Email 附件，有些在 Google Drive 某個資料夾，有些是三年前列印出來夾在鐵櫃裡的紙本。你不知道哪份文件對應哪條條文，也不知道還缺什麼。

自評報告要寫、簡報要做、委員要來，而你連第一步都還沒踏出去。

這本書，就是為了「不知道從哪裡開始」這個瞬間而寫的。

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美玲 ── 社福機構主任，第一次當評鑑召集人。80 條條文看不懂，佐證資料散落各處，每次想到評鑑就加班到半夜。

志偉 ── 行政組長，負責彙整資料和做簡報。收到各單位丟來的 Word、PDF、Excel，格式全不統一，要在兩週內整成報告和簡報。

兩個人，兩套工具：NotebookLM 負責整理和分析，Owl Slides 負責做簡報。從收到通知到委員離開，八個章節走完全部流程：

- 第一章　搞懂評鑑在評什麼——把條文丟進 NotebookLM，翻成白話文
- 第二章　你手上有什麼資料——讓 AI 掃描文件，自動配對條文
- 第三章　還缺什麼——找出佐證缺口，排出優先順序
- 第四章　寫自我評鑑報告——逐條生成報告草稿
- 第五章　用數據說話——把數字變成圖表和資訊圖表
- 第六章　做評鑑簡報——用 Owl Slides 一鍵產出簡報
- 第七章　委員會問什麼——模擬提問，準備 Q&A 手冊
- 第八章　評鑑結束然後呢——產出改善計畫，建立永久資料庫

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- 機構主管——第一次當評鑑召集人，不知道怎麼統籌
- 行政人員——被指派整理評鑑資料，資料散落各處
- 評鑑窗口——要在短時間內產出報告和簡報
- 任何被評鑑搞到焦慮的人——不管是社福、長照、幼兒園還是其他機構

你不需要會寫程式。你不需要用過 AI。你只需要有一堆評鑑資料要整理。

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① 完整走完，不跳步驟
從收到通知到委員離開，八個階段全部寫出來。不會教完「怎麼整理條文」就跳到「怎麼做簡報」，中間最痛苦的報告撰寫一步都不省略。

② 通用方法論，任何機構都適用
不限社福、長照、幼兒園或任何特定類型。教的是面對評鑑條文的通用拆解方法，你的機構換一套條文就能直接套用。

③ NotebookLM + Owl Slides，輸入到輸出一條龍
NotebookLM 負責整理和分析（輸入端），Owl Slides 負責做簡報（輸出端）。兩個工具搭配，從散亂資料到上台報告全部搞定。

④ 每章都有明確產出
不是讀完一堆概念但不知道做了什麼。每章結尾都有一份實際的東西：條文總覽表、佐證清單、缺口分布圖、自評報告、簡報、Q&A 手冊。

⑤ 20 個指令範本，直接複製貼上
附錄收錄條文分析、佐證整理、報告撰寫、圖表視覺化四大類指令，方括號填入你的內容就能用。

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- 條文分析 → 你能把官方語言翻成白話文，知道每條在問什麼
- 佐證整理 → 你能讓 AI 自動配對文件和條文，不再一份份手動比對
- 缺口分析 → 你能一眼看出哪些條文還沒準備好
- 自評報告 → 你能產出有佐證、有數據、有改善方向的完整報告
- 數據視覺化 → 你能把枯燥的數字變成委員看得懂的圖表
- 評鑑簡報 → 你能做出可以直接上台的專業簡報

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你離「評鑑準備好了」，只差翻開這本書。

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