Claude 工作流實戰 ｜ 第 1 冊

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Claude 工作流實戰
從信件分類、數據報表到自動化工作流，三位真實角色帶你從零開始

Claude 全方位實戰系列 ｜ 第 1 冊

每天早上打開信箱，四十幾封未讀信件等著你。分類完信件、寫完報價單、做完報表，一抬頭已經下午了——你還沒開始做今天真正重要的事。

這些瑣事不難，但就是吃掉你所有的時間。

如果有人能幫你把信件自動分好類、報表自動整合好、報價單自動算好金額，你只需要花十分鐘檢查一下就好呢？

這本書裡有三個人，工作領域完全不同，但他們都做到了：

阿凱 ── 自由接案設計師

行政庶務從每天 4 小時降到 50 分鐘，設計工作時間增加 75%

林主任 ── 國中教務主任

月度行政時間從 41.5 小時降到 4.7 小時，節省 89%

Sophie ── 新創公司行銷專員

每週例行工作從 12.5 小時降到 2.5 小時，節省 80%

他們都不會寫程式。他們只是學會了一件事：把重複的瑣事交給 Claude。

這本書在講什麼？
這不是一本介紹 AI 原理的書，也不是一本教你跟 AI 聊天的書。

這本書做的事情很具體：找出你每天重複在做的瑣事，然後用 Claude 把它自動化。你會跟著三位角色，從最簡單的「把一段文字丟給 Claude 處理」，一步步走到「設定排程讓 Claude 每天自動幫你做事」，最後串成一條龍的完整工作流。

全書八章，每一章都從一個你可能正在經歷的痛點出發：

▸ 信件分類摘要——200 封信件，十分鐘分好類
▸ 公文格式轉換——一個指令批次統一格式
▸ 數據報表彙整——五個平台的數據，合成一份週報
▸ 報價單與企劃書——建好模板，自動填入內容
▸ 網頁小工具——不用寫程式，做出專案追蹤頁和競品儀表板
▸ 排程自動化——設定好，每天自動幫你跑
▸ 多步驟工作流——收信→分類→報價→追蹤，一鍵全搞定

誰適合讀這本書？
▸ 每天花超過一小時在整理資料的人
▸ 常常覺得「這種事應該可以自動化吧」但不知道怎麼做的人
▸ 試過 AI 但只停留在聊天問問題階段的人
▸ 被 Email、報價單、專案追蹤搞得焦頭爛額的自由工作者
▸ 需要排課、寫公文、辦活動的學校行政人員
▸ 負責數據報表、社群文案、競品分析的行銷從業人員

本書五大特色
① 每一步都寫出來，直接照著做

不講理論、不講原理。從「打開哪個網站」到「在輸入框裡貼什麼字」，每個操作步驟都假設你從未碰過 AI。附錄 B 甚至從「怎麼打開終端機」教起。

② 三種工具版本，看場景選用

Claude Web 版（即開即用）、Cowork 版（多檔案協作）、CLI 版（批次自動化）——每個操作都標示最適合的版本，你只有一種工具也能用。

③ 真實角色、真實場景

不是假設性的範例，是三種最常見的工作型態：自由接案、學校行政、企業行銷。你一定能在其中找到跟自己相似的處境。

④ 從單一任務到完整工作流

前半本教你處理一件事（分類信件、做報表），後半本教你把好幾件事串起來（收信→分類→報價→追蹤），最後設排程讓它每天自動跑。循序漸進，不會一步登天。

⑤ 附錄收錄 50 個現成提示詞範本

信件處理、文件格式、數據分析、文案撰寫、排程企劃、報價財務、競品分析、行政管理、教育培訓、個人效率——十大類各五個，複製貼上就能直接用。

讀完之後，你能做到什麼？
信件分類 → 200 封信件自動分好六大類，標好急件，十分鐘搞定

數據報表 → 五個平台的數據自動整合成一份週報表格

報價單 → 提供案件資訊，兩分鐘自動產出含稅金、分期的完整報價單

公文格式 → 一個指令批次轉換整個資料夾的公文

排課檢查 → 自動找出所有衝堂問題並建議解決方案

網頁工具 → 做出專案追蹤看板、競品監控儀表板、公文追蹤頁面

每日自動化 → 設定好排程，每天早上開機就有現成的社群文案草稿

一條龍工作流 → 收信→分類→報價→追蹤，一鍵執行全流程

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