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AI超級秘書 打造不會累的團隊
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AI超級秘書 打造不會累的團隊

從公文擬稿行程協調核銷事務到外賓接待手把手建置你的秘書室AI代理人

分類導覽 > 電腦科技 > 數位生活
  • 出版日期： 2026/06/08
  • 語言：繁體中文
  • 檔案大小：326.8KB
  • 商品格式：流動版面 EPUB
  • 字數： 71,200
紙本書定價：NT$ 400
電子書定價：NT$ 350
電子書售價：NT$ 300
本書為流動版面 EPUB，適合用 mooInk、手機、平板及電腦閱讀。
📘《AI超級祕書》書籍介紹



在這個人工智慧全面進駐辦公室的時代，《AI超級祕書》帶你打造一支永不疲倦的數位助理團隊！從公文撰稿、行程協調到外賓接待，作者以生動案例與實戰指南，揭示如何讓AI成為你的得力祕書。這不只是一本技術手冊，更是一場關於效率與創新的革命。讓AI幫你分擔繁瑣庶務，專注於真正重要的決策與創意，開啟智慧辦公的新篇章！

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    • 詳細資訊

    📖《AI超級祕書》完整介紹



    在數位化浪潮席捲全球的今天，《AI超級祕書》是一部專為現代職場打造的智慧辦公指南。書中以輕鬆卻專業的筆調，揭示如何運用人工智慧技術，讓繁瑣的行政工作化繁為簡，讓每位上班族都能擁有一位「不會累的祕書」。

    作者曾琬婷與曾信超結合學術與實務經驗，從公文撰稿、行程協調、核銷庶務到外賓接待，逐步帶領讀者建構屬於自己的AI助理團隊。書中不僅介紹技術操作，更強調思維轉變——如何讓AI成為夥伴，而非工具。透過真實案例與場景模擬，讀者能清楚看到AI在辦公室中如何提升效率、減少錯誤、甚至創造新的溝通模式。

    本書的亮點在於「實戰導向」：每一章都附有具體步驟與應用範例，讓初學者也能輕鬆上手。無論你是企業主管、行政人員，或想讓工作更智慧化的自由工作者，《AI超級祕書》都將是你邁向未來辦公的最佳夥伴。

    ✨ 一句話總結：這不只是一本教你用AI的書，而是一場讓你重新定義「工作效率」的革命。strong text

    目錄列表

  • AI超級祕書：打造不會累的數位助理團隊
    1. 作者介紹
      1. 曾信超 博士
    2. 序
    3. Part I　觀念篇
    4. 第 1 章 祕書室的一天：當庶務淹沒了真正重要的事
      1. 1.1 兩個你一定很熟的早晨
      2. 1.2 數位化、自動化、代理人：三個層次差在哪
      3. 1.3 為什麼祕書工作，特別適合交給代理人
      4. 1.4 一個一定要先建立的心態：AI 出草稿、人類做主
      5. 1.5 本章常見問題 FAQ
      6. 1.6 本章小結
    5. 第 2 章 從「會聊天」到「會做事」：代理人能替助理扛下什麼
      1. 2.1 同一個任務，兩種 AI 的天差地別
      2. 2.2 代理人比聊天 AI 多了哪四種本事
      3. 2.3 祕書代理人的四大戰場
      4. 2.4 五分鐘小實驗：親手感受「會做事」
      5. 2.5 本章常見問題 FAQ
      6. 2.6 本章小結
    6. 第 3 章 你的數位助理工具箱：三大助理怎麼選與開通
      1. 3.1 三位選手，三種脾氣
      2. 3.2 免費版 vs 付費版：祕書該不該付費
      3. 3.3 怎麼挑：三個問題幫你決定
      4. 3.4 動手做：開通帳號、完成第一次對話
      5. 3.5 一個動手前必守的紅線
      6. 3.6 本章常見問題 FAQ
      7. 3.7 本章小結
    7. Part II　基本功篇
    8. 第 4 章 把指令講清楚：祕書情境的提示詞工程
      1. 4.1 同一個 AI，為什麼有人用得神、有人用得爛
      2. 4.2 好提示詞的四個零件
      3. 4.3 從爛到好：一個公文情境的改造實況
      4. 4.4 祕書最常用的幾組提示詞模板
      5. 4.5 進階三招：讓成果再上一個檔次
      6. 4.6 動手做：把一個真實任務寫成好提示詞
      7. 4.7 本章常見問題 FAQ
      8. 4.8 本章小結
    9. 第 5 章 打造你的第一個數位同事：用自訂代理人建專屬助理
      1. 5.1 什麼是自訂代理人
      2. 5.2 一個好用的助理代理人，該設定什麼
      3. 5.3 動手做：建一個「公文擬稿助理」
      4. 5.4 三家怎麼建：對照表
      5. 5.5 巫祕書與 Ani 各建一個
      6. 5.6 本章常見問題 FAQ
      7. 5.7 本章小結
    10. 第 6 章 給助理一座檔案庫：建立公文與法規知識庫
      1. 6.1 為什麼要餵資料給 AI
      2. 6.2 什麼資料適合放、什麼絕對不能放
      3. 6.3 動手做：建一座「公文知識庫」
      4. 6.4 三家對照與「要它附出處」
      5. 6.5 巫祕書與 Ani 的知識庫
      6. 6.6 本章常見問題 FAQ
      7. 6.7 本章小結
    11. 第 7 章 讓 AI 鑽進文件與信箱：與辦公工具整合
      1. 7.1 從「複製貼上」到「直接動手」
      2. 7.2 三大整合戰場
      3. 7.3 動手做：讀文件改寫＋草擬回信
      4. 7.4 三家整合現況對照
      5. 7.5 巫祕書與 Ani 的整合用法
      6. 7.6 本章常見問題 FAQ
      7. 7.7 本章小結
    12. Part III　公文與撰稿篇
    13. 第 8 章 公文擬稿與校正代理人：照規範產出精準初稿
      1. 8.1 公文，為什麼是新手的惡夢
      2. 8.2 三分鐘搞懂公文的骨架
      3. 8.3 打造你的「公文擬稿代理人」
      4. 8.4 動手做一：從一句話到一封函
      5. 8.5 打造你的「公文校正代理人」
      6. 8.6 動手做二：給舊稿做一次健檢
      7. 8.7 企業版：對外文書一樣適用
      8. 8.8 公文場景最該防的三個地雷
      9. 8.9 本章常見問題 FAQ
      10. 8.10 本章小結
    14. 第 9 章 智慧分文與「以文找文」：自動分文、承辦推薦、歷史調閱
      1. 9.1 每天都在做、卻最耗神的一件事
      2. 9.2 智慧分文到底在做什麼
      3. 9.3 打造你的「分文助理」
      4. 9.4 動手做一：一次分一批來文
      5. 9.5 「以文找文」：比關鍵字更聰明的調案
      6. 9.6 動手做二：建一個「舊案調閱」知識庫
      7. 9.7 把分文與調案串成一條工作流
      8. 9.8 企業版：客訴分流與合約比對
      9. 9.9 注意：建議歸建議，拍板仍是人
      10. 9.10 本章常見問題 FAQ
      11. 9.11 本章小結
    15. Part IV　行程、會議與核銷篇
    16. 第 10 章 行程與會議祕書代理人：喬時間、抓待辦、做紀錄
      1. 10.1 那個喬不出來的時段
      2. 10.2 行程會議代理人會做的四件事
      3. 10.3 動手做一：從往來郵件抓行動事項
      4. 10.4 動手做二：智慧喬時間
      5. 10.5 動手做三：把會議變成紀錄
      6. 10.6 別讓決議石沉大海：追蹤待辦
      7. 10.7 更多現場：各單位怎麼用這套
      8. 10.8 注意：行事曆隱私與紀錄正確性
      9. 10.9 本章常見問題 FAQ
      10. 10.10 本章小結
    17. 第 11 章 核銷與庶務代理人：報銷分類、單據核對、報表自動化
      1. 11.1 月底的那座發票小山
      2. 11.2 核銷代理人會做的三件事（與一條紅線）
      3. 11.3 動手做一：單據明細自動分類
      4. 11.4 動手做二：依「你們的規定」核對
      5. 11.5 動手做三：生成報表與表單
      6. 11.6 順手做的庶務：盤點與比價
      7. 11.7 更多現場：各單位的核銷與庶務
      8. 11.8 注意：數字與財務機密，這幾條不能讓
      9. 11.9 本章常見問題 FAQ
      10. 11.10 本章小結
    18. Part V　接待、治理與藍圖篇
    19. 第 12 章 全天候諮詢與接待代理人：信箱、諮詢與多語接待
      1. 12.1 一天被問十幾次同樣的問題
      2. 12.2 接待代理人的三種角色
      3. 12.3 動手做一：建一個「常見問答助理」
      4. 12.4 動手做二：信件初步分流與草覆
      5. 12.5 多語接待：讓語言不再是障礙
      6. 12.6 最重要的一條界線：AI 答常規，真人接關鍵
      7. 12.7 更多現場：各單位的第一線
      8. 12.8 注意：對外發言的風險
      9. 12.9 本章常見問題 FAQ
      10. 12.10 本章小結
    20. 第 13 章 把助理代理人串起來：跨單位協同與數位中台
      1. 13.1 單兵很強，但各打各的
      2. 13.2 「串起來」是什麼意思
      3. 13.3 動手做：設計一條接力工作流
      4. 13.4 祕書室的「數位中台」
      5. 13.5 畫一張「祕書室代理人地圖」
      6. 13.6 更多現場：跨單位的協同
      7. 13.7 注意：串得愈順，關卡愈要守
      8. 13.8 本章常見問題 FAQ
      9. 13.9 本章小結
    21. 第 14 章 守得住才走得遠：資安、隱私與公務倫理
      1. 14.1 你手上的，是組織最敏感的東西
      2. 14.2 用 AI 前，必問的三個核心問題
      3. 14.3 資料分級：紅黃綠燈
      4. 14.4 動手做：關閉「用我的資料訓練」
      5. 14.5 個資法與公務倫理：幾條不能碰的線
      6. 14.6 防幻覺總複習：把整本書的安全網收束起來
      7. 14.7 把「AI 出草稿、人類做主」變成牆上的守則
      8. 14.8 更多現場：各單位的紅線
      9. 14.9 本章常見問題 FAQ
      10. 14.10 本章小結
    22. 第 15 章 祕書室的 AI 導入藍圖：路線圖與行動方案
      1. 15.1 別想一步到位
      2. 15.2 四階段導入路線圖
      3. 15.3 動手做：畫出你的九十天計畫
      4. 15.4 怎麼說服主管與同仁
      5. 15.5 怎麼知道有沒有效：幾個簡單指標
      6. 15.6 別踩的四個導入陷阱
      7. 15.7 更多現場：一間祕書室的導入故事
      8. 15.8 把心力，還給人
      9. 15.9 本章常見問題 FAQ
      10. 15.10 本章小結
    23. 附錄
    24. 附錄 A　祕書室提示詞錦囊
      1. A.1 公文與撰稿
      2. A.2 分文與調案
      3. A.3 行程與會議
      4. A.4 核銷與庶務
      5. A.5 接待與諮詢
      6. A.6 通用技能
      7. A.7 進階組合技
      8. A.8 各情境一句話範本
    25. 附錄 B　重要名詞索引
    26. 附錄 C　祕書室 AI 代理人導入查核表
    27. 附錄 D　參考文獻與延伸資源
      1. D.1 公文與法規
      2. D.2 各家 AI 助理官方說明
      3. D.3 延伸學習方向

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