★日本亞馬遜排行榜商業文書類NO.1★
全球知名企管顧問公司BCG前顧問
分享短時間產出大量高品質提案的訣竅
要是能學會本書介紹的草案原理、原則及使用方法,
再結合AI善加運用,實際上會產生好幾倍的威力。
讀者不但可以提高企畫的成功率,得到改變行動的提示,也能讓工作之旅變得更充實:
●職場菜鳥→訓練問題解決力
●資深老鳥→提升溝通應對力
●管理階層→強化團隊凝聚力
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★日本亞馬遜排行榜商業文書類NO.1★
全球知名企管顧問公司BCG前顧問
分享短時間產出大量高品質提案的訣竅
一份完美的企畫案,是怎麼出現的?
田中志從一流的學校畢業之後,滿懷自信的到顧問公司上班;然而,第一份報告就被紅筆改得面目全非。
好不容易努力寫了新企畫,卻沒有得到回饋,沒人關注,甚至連責備都沒有。
他痛定思痛,認真的反省:那些資深的頂尖顧問到底是怎麼寫企畫的?
他發現,沒有人一口氣就能寫出完美的企畫,起初都是從完成度比較低的「草案」開始,
參考許多人的意見後,再逐漸提高完成度。
因為只在自己腦中構思是沒有價值的,唯有告訴別人後,你的構想才會產生化學變化,進而產生價值。
【用草案做意向溝通,讓工作變輕鬆】
草案,顧名思義是「需要再推敲,可以再琢磨」的提案;然而,草案並不是怎麼寫都可以。
草案有兩種:一種是有助於抵達終點,容易調整的「好草案」;
另一種是提出後沒人要看,轉眼間被忘得一乾二淨,不容易調整的「壞草案」。
兩者最大的差別,在於能不能把周圍的人一起拉進來熱烈的討論。
尤其是討論企畫案的會議,不可能空手去參加。
如果沒有草案,就無法展開具體的對話,很容易東拉西扯、各說各話。
草案就是指著起點,告訴大家「就從這裡開始」的指標。
田中志任職於全球數一數二的企管顧問公司BCG時,學到:草案是用來「向別人取經、借用智慧」的工具。
BCG經常使用「借用別人的智慧」這種說法,因為再聰明的人也非無所不知、無所不曉。
顧問公司都是以「團隊」的方式,借用海外辦公室的專家、業界執牛耳的客戶、持續接觸市場及第一線的專業人士等各方智慧,
才得以深入思考。草案能爭取他人的意見和智慧,找出對團隊有意義的方向。
透過本書,田中志要慷慨分享他在BCG學到的思考邏輯,
藉此告訴讀者,第一線的頂尖顧問們如何在短時間內產出大量高品質的草案,讓每個構想都能發光發熱。
【掌握五要點,讓草案從無到有】
「好的草案」該怎麼做呢?有五大要點:
1. 速度:「不管三七二十一」就下筆也無妨,總之先動手再說。
2. 簡單:避免塞太多資訊,講求清楚明瞭。
3. 刺激:引出大家的反應。
4. 提問:為了理解企畫目的或問題所在,用「5W1H」發展討論。
5. 留白:故意讓別人挑毛病,讓對方有機會說話。
不論主管要的成品是PPT還是Excel,即使是影音作品或網頁製作的第一線人員,只要了解以上五大要點,就能立刻著手製作草案。
【迎向AI時代,需具備讓企畫脫穎而出的工作優勢】
AI的快速發展,令有些人以為「只要輸入指令,就能生出很多點子」、「有了這個玩意兒,人類就不需要構思草案」。
但如果接觸過各種生成式AI服務,應該能體會,(現有的)生成式AI提供的答案,
不外乎「根據過去學到的數據提出『最像一回事』的建議」,很難用AI的答案借到主管或同事的智慧。
作者建議,遇到以下狀況時,才適合尋求AI的輔助:
●因為個人忙碌或能力問題,一時無法向主管或同事尋求建議。
●公司內部沒有相關的提案格式,必須參考其他人的成品。
●蒐集到大量的資訊,必須加以整理、分類。
要是能學會本書介紹的草案原理、原則及使用方法,再結合AI善加運用,實際上會產生好幾倍的威力。
讀者不但可以提高企畫的成功率,得到改變行動的提示,也能讓工作之旅變得更充實:
●職場菜鳥→訓練問題解決力
●資深老鳥→提升溝通應對力
●管理階層→強化團隊凝聚力
作者簡介
田中志
Cobe Associe顧問公司創辦人。修完一橋大學研究所經濟學研究科碩士課程後,進入波士頓顧問公司(BCG)工作,2015年在公司內部獲頒健康管理領域獎項。先後擔任博報堂集團的創業工作室quantum、數位醫療新創公司Embrace的執行董事。2018年創立負責支援大企業推展新事業或新創公司的Cobe Associe。他也曾擔任2019年度神戶數據科學家,在新事業或數據應用、健康管理相關的領域發表演說。
譯者簡介
賴惠鈴
因為不想每天在固定的時間,去固定的地方做固定的工作,所以開始當起只能自己跟自己對話的自由譯者。過去創作文字,現在翻譯別人創作的文字,希望某天能聰慧到有本事創作與翻譯並行不悖。
譯作有《主力的思維》、《88歲神級散戶『日本巴菲特』茂爺爺投資心法》等。
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