為什麼工作總是做不完？圖解高效工作、筆記管理術

詳細資訊

解決你的混亂生活，讓工作井井有條
學會工作管理，掌握效率人生

　　工作越做越多、待辦清單越列越亂、加班已經變成常態。
　　想要解決工作困境，成為「效率王」，就需要這本書！
　　搞懂自己在忙什麼、為什麼一直出錯、擺脫「明天再弄」但明天根本沒空的窘境。

　　從拆解工作管理的四大迷思，到實戰步驟解析，並介紹了GTD、TaskChute、明日法則這三套系統，就算面對「插進來的臨時任務」都能有對策。

　　本書不會只教你理論，而是告訴你該怎麼做、何時做，提供對不同職業的實踐範例，幫助你找到適合自己的管理方式。

　　不再只是列出清單，而是能夠有條理地完成它們。從今天開始，讓你的每個「待辦」都有去處，每個「明天」都不再拖延。

　　不需要能力天賦，只需要一套不會背叛你的工作管理法！
　　告別加班地獄，迎接下班生活！

　　★【工作管理的基本步驟】
　　1. 專注在「現今」「這裡」：建立起小習慣以透過在「現在」「這裡」展開的行動而獲得立即的報酬，並注意要專注在單一任務上。

　　2. 列出約定清單：約定可以大致分為兩種。與自己的約定、與他人的約定

　　3. 分類列出約定清單：
　　①是否有設定時日
　　②是否有期限

　　4. 對企劃專案進行次級任務管理：用「任務+檢查表」來管理次級任務

　　5. 將約定可視化：
　　①將預定事項與企劃專案的截止日記錄在日曆上
　　②將企劃專案的任務以及其他所有任務記錄在 ToDo 清單上
　　③將任務分成「已經執行的任務」以及「尚未執行的任務」

　　6. 不要放著約定不管：使用今日清單來確實掌控約定。

　　7. 製作任務紀錄：利用ToDo清單來紀錄工作任務。只要知道了這些資訊，做起工作就能很有效率。

　　8. 留意 1st 階段與 2nd 階段：
　　（1st 階段）
　　○1寫出全部約定

　　（2nd 階段）
　　○1將約定分為預定事項與企劃專案的期限，並寫在日曆上
　　○2將企劃專案的任務當成是重複任務、任務則當成是單次任務地登記在 ToDo 清單上
　　○4在 ToDo 清單上追加進今日任務（製作今日清單）
　　○5將明天才要做的任務移動到明天之後的清單上
　　○6寫工作紀錄
　　○7管理明天才要進行的任務

作者介紹
作者簡介

佐佐木正悟

　　商業書作家、心理系寫手。

　　1973年生。1997年獨協大學畢業後以派遣員工的身分在DoCoMo Service中工作。2001前往艾維拉大學（Avila University）心理學系留學。2005年回國。

　　著作有暢銷書服務妙招相關的《スピードハックス》《チームハックス》（皆為日本實業出版），其他還有《イラスト図解 先送りせず「すぐやる人」になる100 の方法》（KADOKAWA）《やめられなくなる、小さな習慣》（ソーテック）《不安ゼロで生きる技術》（知的生き方文庫）《つい顔色をうかがってしまう私を手放す方法》（技術評論社）等。

譯者簡介

楊鈺儀

　　兼職譯者。喜歡文字，喜歡旅遊，期望過上晴耕雨讀的好日子。譯有《拒當軟柿子！專治職場討厭鬼的高情商回話術》（世潮出版）《身體先，大腦後：高效運用科學，成為時間管理大師》（世茂出版）等書。

　　聯絡信箱：yufenghana@gmail.com


目錄
前言

CHAPTER 1 為什麼需要工作管理？
1-1 解開對工作管理的誤解
1-2 誤解①
只要寫出工作內容就會順利進行
1-3 誤解②
工作管理就是調度安排
1-4 誤解③
用多工處理的方式來完成工作
1-5 誤解④
長期計畫要從終點開始倒推
1-6 所謂的工作管理是什麼？
1-7 先來製作「今日清單」吧

CHAPTER 2 工作管理的基本步驟
2-1 整理基本的工作管理用語
2-2 了解關於工作管理的8 個基本步驟
2-3 基本步驟 1
專注在「現在」「這裡」
2-4 基本步驟 2
列出約定清單
2-5 基本步驟 3
分類列出的約定清單
2-6 基本步驟 4
對企劃專案進行次級任務管理
2-7 基本步驟 5
將約定可視化
2-8 基本步驟 6
不要放著約定不管
2-9 基本步驟 7
寫工作紀錄 .
2-10 基本步驟 8
留意 1st 階段與 2nd 階段

CHAPTER 3 工作管理術 1
～ Getting Thingss Done（GTD ® ）～
3-1 說到工作管理術就一定要提 GTD
3-2 GTD 的 1st 階段與 2nd 階段
3-3 管理所有工作
3-4 今天做的事就是下一個行動
3-5 確認收集箱「歸零」
3-6 GTD 的目標不是清空 ToDo 清單
3-7 GTD 最後的堡壘

CHAPTER 4 工作管理術 2～ TaskChtue ～
4-1 TaskChtue 的全貌
4-2 TaskChtue 的 1st 階段
4-3 TaskChtue 的 2nd 階段
4-4 製作「今日的任務清單」吧
4-5 關於「中途插進來」的委託
4-6 重讀一天的日誌吧

CHAPTER 5 工作管理術 ～明日法則～
5-1 明天能做的事今天就不做
5-2 限定今天要做的事
5-3 利用兩個 ToDo 清單來弄清楚好一天的約定
5-4 使用封閉式清單

CHAPTER 6 工作管理術 實踐篇～你是哪種類型的？～
6-1 來活用工作管理術吧
6-2 實踐範例①上班族K先生30多歲GTD
6-3 實踐範例②教師D先生 50多歲TaskChute
6-4 實踐範例③系統工程師Y先生 40 多歲明日法則

附錄 用於工作管理的小技巧集
工作管理發揮功用時
小技巧 1. 整理提醒通知
小技巧 2. BoardView（看板檢視）
小技巧 3. Board 列表形式與看板形式
小技巧 4. 活用執行完成的任務（ToDo 清單）
小技巧 5. Outliner
小技巧 6. 二分法
小技巧 7. 番茄工作法
小技巧 8. 365 式整理術
小技巧 9. 43 文件夾
收回

序
序

　　拿起本書的各位，是否期待能改善工作管理呢？

　　例如希望能減少加班、工作不再出錯、拿出更多成果等。

　　若實際進行了工作管理，是否就能實現這些期望呢？

　　如果你能完全掌握自己的工作狀況、沒有延後交期、經常能放鬆並專注在工作上，那麼工作管理就沒什麼用。

　　反過來說，因為不知道自己進行的企劃後續發展如何而不安，擔心期限問題充滿壓力，那就大有幫助。

　　工作管理很像金錢管理。

　　如果有豐厚的資產、收支狀況是完美的黑字，而且可以放心購買任何東西，還很節省，那就算不記帳也不會有什麼問題。

　　若是每月赤字還怎樣都不節省，無法好好正視信用卡明細，就應該要好好記帳並檢討一番。

　　或許有人會說：「就算計帳，錢也不會增加啊」「就算計帳，也沒那麼簡單就做到節省」。

　　話雖如此，但記帳、檢查信用卡明細是有助節省的。

　　我們可以從收支紀錄獲得使用金錢的必要性判斷標準。

　　總之，工作也是一樣的。

　　進行中的企劃、該做到的約定、必須要做的事、應該事先做好的準備等，若能在腦中整理好一切，隨時做出恰當的行動，就不需要工作管理。可是一般人很難做到這點。

　　正因為做不到，才會發明出日曆與 ToDo 列表。

　　而且工作管理中還有額外的項目。

　　這不只是單純地寫滿了許多無法處理的資訊，結合數位日曆與網路服務成為一套系統來活用，就會知道「現在要立刻做什麼才最恰當？」

　　說起來就像是雇用了一個支援個人工作的秘書。

　　也就是說，對需要的人來說，秘書是有助於工作管理。

　　視不同狀況，工作管理也會做超過一位秘書的工作量。

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