成功人士這樣整理辦公桌

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工作能力強的人，一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘，
明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。
你能嗎？

請問，你目前的辦公桌：
＊能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎？
＊下班時，桌面淨空如飛機跑道，隔天上班卻能一秒鐘進入狀況？
＊電腦的桌面捷徑超過兩行嗎？不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎？
＊最下層的抽屜，是否用來立列文件？

除了捨、活、續之外，
你更要運用「恰到好處的亂」，才會好拿、好找，
讓你隨時進入狀況，效率發揮到極致。

本書作者壺阪龍哉被推崇為日本「辦公室整理術始祖」，
他指導企業員工「辦公室效率革命」經驗超過30年。
他表示，光看一個人的辦公桌，就能判斷他的工作能力。
而那些成功人士又是如何整理桌子的？

◎整理是為了效率，整頓不是為了整齊。
整理是「丟掉」不要的東西，
「整頓」是「為了好拿而排列順序」以及「為了好找而貼上標籤」。
整理、整頓是為了提升工作效率，你應該先整理再整頓。

◎文件「站」起來，工作效率才會高。
能力強的人，重要文件不會只有自己知道放在哪裡。
立列之後，看一眼標籤就知道文件在哪裡。
這麼做不但方便自己找、也方便其他同事找，不浪費任何人的時間。

◎ 充分利用「六三一法則」。
不要只整理占桌面60%的文件，更把剩下的30％的物品和10％的書籍，
也加入整理、整頓的項目之中。

◎ 對付「捨不得丟」的心態，只需60秒。
高效率的人有兩個做決定的祕密武器：
（1）丟東西不用未來式思考（總有一天會派上用場），
而是用過去式思考（過去幾個月有用上嗎？）。
（2）放進猶豫箱，三個月都沒用到就丟掉。

◎ 桌上一定有這三樣東西：
能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。
這三樣東西能幫你一你走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘，
已經明確知道今天該做什麼事。

◎ 他們，一定準備好提升效率的7大道具：
訂書機、便利貼、螢光筆、長尾夾、B6便條紙、透明文件夾、彩色標籤——
你一定幾乎都有，但能力強的人怎麼使用這些道具？

◎ 電腦桌面是另一張辦公桌，如何整理，也是評估工作能力的重要依據。
你能把桌面圖示，控制在兩列以內嗎？
收件匣的信件，如何在一分鐘內處理完畢？
不懂得方法，上班時間就會被信件占據。
除了以上幾個方法，壺阪龍哉還教你使用「回憶檔案夾」、
「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。

整理辦公桌就是整理腦袋！
所以，請改變你的辦公桌——從恰到好處的亂開始做起。

【作者簡介】

壺阪龍哉

日本「辦公室整理術始祖」， 1958年畢業於慶應義塾大學經濟系，曾任職鐘紡股份有限公司、共榮工業股份有限公司，後設立湯姆辦公室（TOM OFFICE）研究所，擔任代表取締役（等同公司的董事長或總經理），現為人材育成塾的代表。
40年來出版超過20本以上的辦公室整理術著作，至今仍以辦公室效率化的專業顧問身分，活躍於各大企業與政府機關。他是日本首位引進美國「記錄管理系統」、也是用資料盒建立資料管理系統的發明者。

【譯者簡介】

劉錦秀

東吳大學日文系畢業，曾任出版社國際版權部經理。譯有《一只平底鍋的零失敗魚料理》、《下一個統治世界的企業》、《看懂對手的獲利模式》、《奇異GE如何把人力變人才？》、《讓人開心為你效勞的順耳指令》、《這樣下指令，軟爛部屬變能幹》、《讓老闆甘願等四年的人才》、《野心的建議》（以上皆由大是文化出版）等書。

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