Cheers快樂工作人 03月號/2016 第186期

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Cover Story

100個美好生活
時間管理微行動

文│編輯部　插畫│一百隻熊

001－005觀念革新
化解5迷思，把時間
「浪費」在真正想做的事

南台灣的一場大地震，想必讓許多人再度警醒人事無常、把握當下的重要性。有幸平安回到工作崗位上，3月正是開春、開工、開展年度計畫的時候，今年，你想怎麼過？

曾幾何時，時間管理成為比其他類別管理更受歡迎的顯學。因為時間永遠不夠用，想做的事更永遠比手上的多更多。於是，各種時間管理的方法論，總是長踞暢銷書排行榜。只不過，要把這些書全部讀完，也需要時間。

更重要的是，所有的行動方案要是沒有清晰的出發點和藍圖，很容易掉進「為管理而管理」的迴圈裡。衡量企業管理的KPI（關鍵績效指標）通常是成本、營收、獲利成長，但過分強調數字端衡量，可能帶來的盲點和偏見，近年來已引起愈來愈多反思，讓質化的指標轉而受到重視。企業尚且如此，回到個人身上，時間管理的終極目標，應該也不僅僅是效率、收入、成就……這些名目上的面向而已。

對於這一點，創新工場董事長兼執行長李開復下了一個很好的詮釋：「成功和金錢無關，而是和如何分配你的時間有關。」美好生活的前提，絕對是把時間分配給重要和想要的事。不過，你是否在不知不覺間，被許多「時間小偷」偷去珍貴的時間，反而讓真正重要和想要的事，被迫受到排擠？比如，工作做不完，只好犧牲睡眠；面對再喜歡的活動，只能以「沒空」兩字匆匆帶過？

這次《Cheers》雜誌精心規劃出100個時間管理微行動，就是希望幫助讀者在時間的運用上「抓漏」，找出各種無效漏失時間的縫隙，聚沙成塔，讓建構美好生活的各種面向，都能有足夠的時間餘裕投入。

而在實際應用前，有5種迷思務必要化解。事先把這些念頭趕出腦海，接下來，所有的微行動自然能事半功倍，並且每分每秒都讓你感受到驚人的力量。

01
Right time
沒有right time，只有right now

拖延，永遠是改變現狀最大的障礙。沒有「最佳時機」這回事，只有「馬上開始」最實際。所以不要再想著「天氣暖了再說」、「等業務不忙了，我就開始」……，對“right time”的無謂期待，就是第一個要殲滅的敵人。

02
Big change
小確幸勝過大改變

不論工作或起居習慣，都不需要立刻達成「洗心革面」、「重新做人」的改變，只要先開始一點點，每天持續累積，不但容易跨出第一步，而且效果更好。
換言之，與其立志每天跑步1小時，卻常因找不出完整空檔而事與願違，倒不如從「跑步20分鐘」開始。「不難做到」的成就感會讓你更願意貫徹下去。

03
More and more
從more到meaning

擺脫時間管理等於「做更快」、「做更多」的迷思，寧願在最初多想想「為什麼要做」，而非盲目急於開始，拼命只為趕上deadline。先讓每段時間都成為有意義的組合，最終，人生才會成為有意義的組合。「大胃王」的概念，不適合拿來安排生活。

04
Me
不只是me，也包括we

除了獨處和睡眠，一天中大多數時間的安排都牽涉到與別人互動。所以時間管理的方法再巧妙，若要徹底落實，只靠自律，「搞定自己」顯然不夠，還需要相對應的溝通能力，讓周邊的其他人也願意配合。
懂得說服、能夠拒絕、甚至發揮感染和影響力，這些技巧也是實踐時間管理時不可或缺的要素。

05
Time is money
別把時間當錢來用，它是你的人生

不約而同，東西方都有把時間擬做金錢的譬喻。的確，「一寸光陰一寸金」，但老祖先很快就提醒「寸金難買寸光陰」，兩者仍有根本不同之處。
金錢可以預支、可以借貸、可以揮霍，甚至也可以負債，但是時間卻如流水，一去再不回頭。所以別以面對財富的態度來面對時間，它真實的面貌，是你我無可替代的人生。

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