經理人月刊5月號/2011 第78期

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向一流企業學高效率、高產出會議術

向一流企業學高效率會議術
你真的討厭開會嗎? 如果開會的目的不明、過程冗長陳悶、這場會議，便註定要空手而回。本期《經理人月刊》與您分享向一流企業學高效率會議術的方法，透過有效開會的4原則與實戰經驗分享，讓你開會像是踏入一趟美好的旅程。
一流企業的必修課：高效率、高產出的會議術 你絕對無法避免開會，但是你可以讓會議變得更有效率。學會開一場有效率、有產出的會議，是所有企業都必須正視、必須實踐的 功課，因為當你正為了無數場失敗會議，浪費時間和人力的同時，形同給了對手超越你的機會。
本期披露七大開會病徵主要問題
病徵1：沒人把開會當一回事。大家遲到、早退，在會議上最常做的事，就是在文件上塗鴉。
病徵2：開會開到天荒地老，實際的開會時間總是比預期多出兩倍。
病徵3：開會時，討論內容離題後就像潑出去的水，再也沒有回來過。
病徵4：開會後，決而不行的程度猶如船過水無痕，像沒開過會一樣。
病徵5：會議裡，大家都說了很多話，但說的都不是真話。
病徵6：大家總是忘了帶最重要的資料和數據進會議室，讓決策一延再延。
病徵7：會議的無聊程度一路走來，始終如一。大家重複犯同樣的錯誤，沒人想做任何改變

從A到A+的商用文書術，文書撰寫4步驟 商業文書術∕原則篇：確認對象與目的，以簡潔圖文精確傳達訊息
博取好感、維護形象 ：邀請函、感謝函;
說服、取得諒解：提醒通知、道歉信;
例行報告與溝通：業績報告、結案報告;
引起注意、取得認同：提案企劃書摘要、商品簡介、營運計畫書摘要.

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