經理人特刊：筆記本活用術

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通往成功最重要的小事
 
今年2月中，維京集團（Virgin）的創辦人理查‧布蘭森（Richard Branson），在部落格上以「該記筆記了」為題，分享自己參加一場領導人聚會的心得。 布蘭森觀察到，在討論議題的過程中，與會的30位領導人，竟然只有自己在記筆記。而他甚至寫到本子記不下，一路寫到自己的桌牌上。 布蘭森之所以特別注意這件不起眼的小事，是因為從小深受閱讀障礙之苦的他，很早就養成在與人談話或獨自思考時，拿筆寫下來的習慣，並深深體會到「筆記」的益處－－幫助自己理解得更清楚。布蘭森甚至熱中把自己當成消費者，到處記錄維京集團的各種觀察與問題，再回饋給相關部門進行改善。 這些文字足跡，有些變成維京集團員工信的草稿，有些則跟著他走上談判桌、走進法庭，成為布蘭森捍衛自己的最佳幫手，也呼應了他在《維京之道：我所知的領導這件事》（暫譯，The Virgin Way：Everything I know About Leadership）中所言，把「筆記」稱為自己在工作和生活中「最棒的工具之一」。

跟布蘭森一樣，仰賴「筆記」成就大小事的成功工作者不在少數。世界一流的麥肯錫管理顧問公司（McKinsey & Company），新人入門第一課就要先學會正確使用筆記本和寫筆記，確認扎穩馬步後，再以此為基礎開始練功夫、學習解決問題，最終成為全球眾多大企業倚重的軍師，幫助客戶邁向成功。 在行動科技當道、人手一機的時代裡，「拿筆寫筆記」看似有點跟不上潮流。但，這卻是一件你可以立刻動手做、向這些成功者靠攏的小事。現在，請準備好一支筆、一本筆記本，開始寫下你的未來吧！

目錄

006 編輯台時間 通往成功最重要的小事
008 扭轉工作與人生的筆記本活用術
010 動手寫筆記，啟動思考力與創新力
 
PART1入門篇
筆記前
012 如何挑選筆記本？ 5個判斷標準，挑一本合用的筆記本 014 如何把握重點？ 4個必備格式，記下最有用的資訊 016 如何寫最一目瞭然？ 活用線條、符號、圖解，把複雜資訊變簡單 018 如何使用顏色？ 標記重點、分類資訊，3到5色恰恰好
 
4大好用筆記法 020 聰明人都在用的方格筆記法 標題、單一主題、三分割，輕鬆寫出整齊筆記 022 頂尖外商顧問筆記法 定義問題、建立假設、檢視證套，寫筆記就是在解決問題 024 康乃爾筆記法 精準版面配置，閱讀、聽講、開會都適用 026 東大生筆記法 7個關鍵技巧，靠筆記拚上一流名校
 筆記後 028 如何訂正錯誤？ 修改不塗改，保留資訊便於追蹤 030 如何收藏整理？ 定期檢視、分類裝訂，打造專屬資料庫
 
PART2進階篇
精進工作
032 管理筆記 有系統、有條理，發揮最大工作效能 036 靈感筆記 記小事、勤分析，打造創意生成的智庫 038 創意筆記 隨手寫、仔細想，好點子化為新商品 040 思考筆記 列標題、丟想法，再難的事也能理出頭緒 042 煩惱筆記 寫下「鳥事」、構思對策，訓練自己正面思考  充實人生
046 圓夢筆記 寫下目標與行動，用3本筆記達成夢想 048 閱讀筆記 畫線、筆記、便利貼，把書中知識活用在工作上 052 學習筆記 邊動手邊動腦記錄，建立食譜資料庫 056 自我成長筆記 記錄生活、重讀反思，持續累積成功法則
 
PART3案例篇
058 成功者的私房筆記 傑出工作者，都是筆記控！
 
PART4番外篇
060 年度計畫筆記 確立年度主目標，逐一拆解任務、分段達成
064 月周行程筆記 標出重大預定事項，盤點、詳列工作清單
070 每日行程筆記 事情完成就用紅筆劃掉，善用to-do list提振士氣
074 他們這樣用行事曆！ 量身打造3本行事曆，有效自我管理與帶領團隊
076 他們這樣用行事曆！
自我教練手帳，用正向心態朝夢想邁進

 

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