經理人特刊：一分鐘做出好圖表

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本期目錄

004 編輯台時間 少即是多的工夫

006 別再做出只有字、很多字的 PPT 了！
講重點、圖像化，讓觀眾對你目不轉睛

Part 1 基礎篇

012 構思內容
別急著開電腦，先想你到底要說什麼

014 3 種常用圖表：線型圖、直條圖和橫條圖
條圖與線圖淺顯易懂，適用於趨勢分析報告

018 其他常用圖表
比較層級時，架構圖層次分明，資料重疊時，以集合圖表示關係

020 3 種混淆視覺的圖表
不是所有圖表都是好圖表，圓餅、立體圖易誤判資訊

Part 2 進階篇

024 1. 版面設計
簡報投影片要言簡意賅，讓觀眾一眼看出重點

026 2. 顏色選用
同色系能帶出從屬關係，一張簡報最多 4 種色彩

028 3. 文字規格
字級大於28、字型限3種，閱讀最流暢舒適

030 4. 各頁面和諧一致
以相似元素塑造整體感，簡報更流暢

032 5. 頁面留白
設計過多易分散注意力，善用空白凸顯關鍵資訊

034 6. 善用對比
用「親疏遠近」凸顯重點，觀眾自然集中焦點

036 7. 圖片運用
避開10種圖像錯誤擺放，讓文字訊息跳出畫面

038 8. 減少使用表格
以「熱區圖」取代框線，突出資訊重點

039 9. 設計動線
標示閱讀順序，讓觀眾自然跟著你走

040 10. 安排動畫
管理元素出現的節奏，引導觀眾注意力

Part 3 應用篇

046 演講簡報
投影片存在的唯一意義：幫助觀眾理解訊息

048 美感細胞＿教科書再造計畫發起人 陳慕天
用好理解的方式說故事，帶觀眾進入你的世界

050 企畫提案
讓客戶相信你的企畫案，能夠滿足需求、徹底解決問題

052 我是大衛廣告董事總經理 趙梅媛、我是大衛廣告業務執行長 盧業湄
發掘普世共鳴的觀點，創造出客戶埋單的價值

054 策略思考
善用視覺化元素，提升思考速度

Part 4 技巧篇

056 PowerPoint
熟練軟體操作，投影片製作快又美

060 Excel
把樞紐分析報表做成圖，變身互動式圖表

064 常見的 Excel 內建表單
套用範本、省略製表時間，立刻開工作模式

Part 5 資源篇

068 8 種常用版型
資料形式安排得宜，論述一目了然

074 總結做圖祕訣
14 張投影片，教你做出好圖表

076 延伸閱讀
6 本書教你如何做到雜訊斷、捨、離

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