大師輕鬆讀193：1小時做好人生功課

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1小時（1 Hour）

根據研究，每工作1小時左右，就該給自己一小段時間稍事休息，因為人類注意力全神貫注的時間，大約在半小時左右，過了半小時之後就會開始逐漸分散，這時忙裡偷閒，稍稍做點運動，不但可以放鬆心情，更能夠提升注意力與工作效率。許多上班族與老闆們，會為了拚業績「沒日沒夜」工作，但這是錯誤的作法。再怎麼忙碌，每天也應該留１小時給自己，做自己最喜歡做的事。好好享受這1個小時的時間，才能集中精神工作，發揮最大能量。在排定當日工作行程的時候，不妨先安排1小時做自己最喜歡的事，給自己精力充沛、能量十足的一天。

在趨勢大師大前研一提倡的Off哲學中，閱讀一本商業書籍，應該花費的標準時間也是1小時。如果閱讀時間太長，不僅無法掌握全書內容，讀完之後也會感到零散。大前研一建議，閱讀商業書籍，一開始就不要抱持從頭到尾一次讀完的想法，可以先讀目錄、前言以及結語，掌握全書主題與整體觀念，接下來再注意各章節的大小標題，快速翻閱內文。

當閱讀到重要頁次時，停下來細讀對自己有幫助的部分，之後再繼續快速翻閱。1小時的閱讀時間，才是最有效率的閱讀方法。

個人效能（Personal Effectiveness）

「個人效能」一詞大家耳熟能詳，卻沒有太多人清楚探討這個詞的意義。美國人資專家萊爾‧史班瑟（Lyle Spencer）與辛格‧史班瑟（Signe Spencer），在《才能評鑑法》（Competency at Work）一書中指出，個人效能反映出個人在與他人相處以及在處理工作時的成熟度，個人效能高低，決定了個人面臨環境壓力與困難的表現。個人效能包括以下4個構面：自我控制（self-control），幫助個人在面臨壓力或不利的情境下，維持應有表現；自信（self-confidence），幫助個人適切面對讓人氣餒的困難、懷疑與冷漠；彈性（flexibility），幫助個人適應無法預料的情況；組織承諾（organizational commitment），讓個人的行動與目標能夠跟組織的行動與目標一致。具體來說，個人效能大約包括下列幾項能力：

1. 自我控制 -- 時間管理、正向思考、知識管理、檔案管理
2. 自信 -- 決策、創意、形象管理、協商與談判技巧
3. 彈性 -- 壓力管理、問題解決能力、衝突管理
4. 組織承諾 -- 達成策略目標、變革管理、教導、傾聽

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