經理人特刊：AI×EXCEL工作法

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【編者的話】

Excel與塔斯
電影《星際效應》中，主角庫珀和機器人塔斯墜入黑洞，獲得關鍵的重力數據，能解決地球一直無法突破的問題。黑洞裡有未來人類搭建的五維超立方體，庫珀想藉此把數據以摩斯密碼傳遞給地球上的女兒。

庫珀不需要自己轉換成摩斯密碼，只要告訴塔斯這個需求，它就能迅速處理好，協助完成任務。
Excel是功能強大的工具，幫我們處理數據、找出趨勢，甚至自動化重複性任務。然而，Excel縱然擁有超實用工具、數百種函數，一般使用者面對複雜的步驟、公式，往往不知道如何操作，尤其像是VBA工具還涉及程式碼，更是一看就秒關。

ChatGPT就像是Excel的塔斯。一旦你清楚自己的需求，它馬上能提供簡單便利的解決方案。例如，你想把多張工作表的數據，匯總到一張表格中，過去得要自己編寫程式碼，但現在只需告訴ChatGPT：「幫我寫段VBA程式碼來匯總數據」，它會直接生成。你不必從零開始研究怎麼寫程式，也不用自己除錯，釐清要達成的目的，複製、貼上、微調就大功告成。

像塔斯幫庫珀將黑洞數據轉換成摩斯密碼，ChatGPT也幫我們把Excel複雜的工作轉化為簡單步驟。這種協作方式不僅提高效率，還降低了技術門檻，每個人都能輕鬆使用原本難以靠近的強大工具。

本期特刊，我們會介紹Excel的實用觀念、常用基礎操作，以工作情境帶出ChatGPT的協作技巧。要是步驟忘了，或者想了解延伸的應用，一切都可以問它。當同事花一整個早上整理資料和做報表時，你只要1小時就輕鬆搞定，做得還更準確。

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