節省工時的100種方法

詳細資訊

◎老是花時間找檔案？檔案命名至少加入兩個關鍵字，速查。
◎完美主義會害死你。企劃案完成三成就先跟主管確認方向，避免做白工。
◎郵件副本別亂發，也不要人人都發。某些信件可寫上「無須回覆」。
◎不想頻繁被同事打擾？如何無聲暗示：「我正在專心，請不要打擾！」

本書作者森田幸（森田ゆき），
曾在巴克萊銀行（Barclays）、安聯集團（Allianz）、美國AIG
等外商企業擔任高層主管祕書。

她觀察到，外商企業的老闆或主管們，
如何在追求效率與成果的高壓環境下，依然維持工作與生活的平衡？
依靠的就是速度與品質兼顧的時短工作術。


◎工作縮時，品質不縮水

先在A4紙上條列要做的事，掌握全貌，再以大→小原則安排順序。
不知該預留多少時間？個人可獨立完成的工作，要用預估時間乘以1.2倍；
需要多人參與的任務，先完成自己的。
行事曆不要排滿滿，要留出2小時彈性時段。用意是？


◎不費多餘力氣又能正確無誤

‧刻意先完成5分鐘內就能處理的工作，同類別任務一起處理。
事情太多，腦袋一團亂？一張便利貼只寫一件事，做完即丟。
還有，資料完成三成，就先跟主管確認，以免做白工。

‧用搖滾樂提升幹勁、古典樂幫助專注，
或用喜歡的照片或小物激勵自己，工作更愉快；
累了？離開座位5分鐘微休息，重整專注力。
如果過程中一直被同事打擾，又該怎麼辦？
（請見第41招）


◎電腦活用術，快且正確

‧好的工具帶你上天堂
使用多螢幕處理，將郵件視窗位置固定，不錯過任何緊急資訊；
釘選、建立捷徑，並啟用瀏覽器的「密碼和自動填入」，加快工作速度。
老是花時間找檔案？專案結束，資料就刪除或搬走；
一目瞭然找到：檔案命名至少加入2個關鍵字；以用途命名書籤。

‧善用AI，麻煩的工作就交給它；利用語音辨識，連走路都能發訊息。
還有一招，可以馬上減少退件或修改的麻煩！（請見第62招）

‧重要的事，要換個說法跟對方重複3次做確認。
務必讓所有人對進度的認知有共識。
想偷偷多點餘裕？作者有個小撇步……

不需要加班，也不用把工作帶回家，
掌握品質與速度兼顧的時短工作術，不用拚命就有高績效。

【作者簡介】

森田幸（森田ゆき）

Make Value Spirit代表、活動製作人、個人心智訓練師。曾在巴克萊銀行（Barclays）、德勒斯登-克萊沃特投資銀行（Dresdner Kleinwort，現為安聯集團［Allianz］）、美國國際集團（American International Group，簡稱AIG）等外商企業擔任高層祕書。
2018年獨立創業，開展線上創業支援服務，協助客戶在「效率」與「充實」之間取得平衡，至今已舉辦2,000場以上的活動，幫助許多創業者邁出第一步。2021年起，她活用自己在上班族時期培養的「時間效能」、「體貼入微的工作技巧」，著手投入線上活動製作，累積超過8,000名參與者。
目前，她不僅持續策劃線上與實體活動，更以心智訓練師的身分，協助激發女性的最大潛能。

【譯者簡介】

黃立萍

Podcast節目《夫妻純聊天》、《日文情境小劇場》、《青埔夢想家》主持人，目前以SOHO身分從事各類採訪、撰稿及翻譯工作。譯有《我只是放棄完美工作，年薪就提高了》（大是文化）、《實現自我的不是天職，是適職》（任性出版）等書。其他作品詳見官方網站「黃立萍文字譯術工作室」。

官方網站：https://ooxxtalk.com/
聯絡方式：case@ooxxtalk.com

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自媒體顧問／理白小姐Elaine
天空島工作室主理人／Skyra Li

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